Pourquoi travailler avec une assistante administrative indépendante est plus avantageux qu’une salariée ?
Vous souhaitez déléguer vos tâches administratives afin de vous consacrer à votre cœur de métier ? Mais vous hésitez à embaucher une salariée ou faire appel à une assistante administrative externalisée ?
Les secrétaires jouent un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de toute entreprise. Elles sont responsables de tâches administratives, de la gestion des communications et de la coordination des activités. Le choix entre ces deux options dépendra des besoins spécifiques de votre entreprise, mais il existe de nombreux avantages à faire appel à une secrétaire indépendante.
Parfois, j’entends dire « cela me coûterait moins cher de prendre une salariée à temps partiel ». Cependant, en France la durée minimum d’un contrat en CDD ou CDI est de 20H minimum par semaine.
Avez-vous besoin réellement d’une personne même à temps partiel ou seulement de quelques heures par semaine ?
Dans cet article, je vous propose de voir ensemble la différence entre recruter un salarié et collaborer avec une secrétaire indépendante.
Lorsqu’on parle salaire, rémunération, on ne voit pas forcément tout de suite tout ce qui en découle.
Penchons-nous un instant sur tout ce qui se cache derrière un salaire.
Le salaire net
C’est ce que l’employé va réellement toucher à la fin du mois lorsqu’on a déduit de son salaire brut les charges salariales.
Les charges patronales
La somme des charges patronales (URSSAF, Assurance Chômage, Retraite, Taxe apprentissage / Formation continue…) représente environ 42% du salaire brut.
Donc pour une première estimation vous pouvez tout simplement faire SALAIRE BRUT x 1,42.
Les autres charges
- La médecine du travail
- La mutuelle d’entreprise
- Les congés annuels
- Les heures supplémentaires
- Les primes, 13ème mois, intéressement, participation etc.
- La taxe sur les salaires pour les employeurs établis en France qui ne sont pas soumis à la taxe sur la valeur ajoutée (TVA)
- Le coût de l’installation et de la maintenance du poste de travail
- Les coûts de gestion (édition des bulletins de salaire, contrat de travail…)
- Les coûts de recrutement (diffusion d’annonces / cabinet de recrutement)
- Les titres restaurants
- Les frais de déplacement (le remboursement de 50 % des frais de transports domicile-travail si le salarié utilise les transports en commun)
- Les frais de formations
- Le maintien du salaire en cas de maladie, d’arrêt ou d’événement familial
- Les frais en cas de rupture de contrat de travail (les premiers frais liés à l’embauche + rupture du contrat + solde de tout compte + frais d’exploitation = improductivité environ égale à 1.5 fois le salaire versé)
Les avantages d’une secrétaire indépendante par rapport à une salariée
- Flexibilité : Les secrétaires indépendantes offrent une grande flexibilité en termes de temps de travail. Vous pouvez les engager pour des projets spécifiques, pour un nombre d’heures déterminé, ou même sur une base ponctuelle. Cela signifie que vous ne payez que pour les services dont vous avez réellement besoin, ce qui peut être particulièrement avantageux pour les entreprises avec des besoins variables.
- Sur-mesure: Vous ne payez que les prestations réalisées sur facture et aucuns frais annexes. Les secrétaires indépendantes facturent généralement un tarif horaire ou un tarif forfaitaire pour leurs services. Vous savez donc exactement combien vous paierez, sans les coûts supplémentaires associés à un salarié, tels que les cotisations sociales, les congés payés et les avantages sociaux.
(En France, le tarif moyen d’une secrétaire indépendante varie entre 30€ et 55€ de l’heure)
La facture est déductible de vos charges (sous-traitance administrative) - Sans engagement : Vous choisissez quand la collaboration s’arrête.
- Vous gagnez du temps et de l’argent en vous concentrant sur votre activité.
Conclusion
Ainsi, si on en vient à faire correctement le calcul, le tarif moyen proposé par les secrétaires indépendantes ne paraît plus aussi conséquent et le recours à ses services épargne bien des tracas et des obligations.
D’autant que le gouvernement envisage de taxer de plus en plus le recours aux contrats courts tels que les CDD et les contrats intérimaires.
Et, c’est précisément sur ce type de contrat que l’on gagne à collaborer avec une secrétaire indépendante car elle peut travailler ponctuellement et sur de faibles volumes horaires, ce que ne permet pas la législation sur le temps partiel dont la durée minimale est de 24 heures par semaine.
